Selamat Datang di Portal
Nama Lembaga Pendidikan

Terakhir diperbarui: 12 September 2026

1. Pendahuluan
Selamat datang di aplikasi Sistem Informasi Pembayaran SPP & Kas (SmartSIP). Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana aplikasi SmartSIP mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data Anda. Dengan menggunakan aplikasi ini (baik sebagai Admin/Bendahara maupun Wali Murid melalui Portal Wali), Anda menyetujui praktik yang dijelaskan dalam kebijakan ini.

2. Informasi yang Kami Kumpulkan
Untuk menjalankan fungsi operasional lembaga pendidikan, aplikasi SmartSIP mengumpulkan jenis data berikut:
• Data Identitas Siswa: Nama lengkap, NIS/NISN, jenis kelamin, tempat/tanggal lahir, kelas, dan alamat.
• Data Kontak: Nomor Telepon/WhatsApp Wali Murid atau Guru untuk keperluan notifikasi dan komunikasi.
• Data Finansial: Riwayat pembayaran SPP, saldo tabungan siswa, riwayat kas masuk/keluar lembaga, dan data piutang/kas bon.
• Data Keamanan Akun: Username, kata sandi (yang telah dienkripsi), dan kode unik (QR Code/RFID) untuk kartu pelajar.

3. Bagaimana Kami Menggunakan Informasi Anda
Data yang dikumpulkan digunakan murni untuk kepentingan operasional lembaga pendidikan, antara lain:
• Mencatat dan memantau status pembayaran SPP serta tabungan siswa.
• Memproses pembayaran digital (seperti QRIS dan Virtual Account) melalui Payment Gateway pihak ketiga (Midtrans).
• Mengirimkan notifikasi atau pengumuman penting via WhatsApp kepada Wali Murid atau Guru.
• Mencetak dokumen administrasi (Kuitansi, Kartu Pelajar, Laporan Kas, Buku Tabungan).
• Menghasilkan kode QR unik pada Kartu Pelajar untuk keperluan verifikasi dan absensi (jika diterapkan).

4. Penyimpanan dan Keamanan Data
SmartSIP menggunakan standar keamanan berlapis untuk melindungi data Anda:
• Penyimpanan Lokal & Server: Data disimpan secara offline di perangkat Admin/Bendahara (Local Storage Browser) dan disinkronisasi secara berkala ke server pusat (Cloud Hosting) menggunakan database SQLite/MySQL.
• Enkripsi: Kata sandi dan Token API disimpan dengan metode Hashing (SHA-256) sehingga tidak dapat dibaca oleh pihak yang tidak berwenang.
• Proteksi Pembayaran: Transaksi QRIS/VA diproses langsung oleh server Midtrans. Aplikasi SmartSIP tidak menyimpan data kartu kredit/debit atau PIN bank wali murid.
• Akses Terbatas: Hanya Admin (Bendahara) yang memiliki kredensial login yang berhak melihat dan mengelola data siswa secara penuh.

5. Pembagian Informasi kepada Pihak Ketiga
Aplikasi SmartSIP TIDAK MENJUAL atau menyewakan data pribadi siswa, wali murid, atau guru kepada pihak ketiga manapun. Data hanya dibagikan sebatas yang diperlukan untuk operasional:
• Payment Gateway (Midtrans/Xendit): Hanya data nominal tagihan dan ID transaksi untuk memproses pembayaran QRIS/VA.
• WhatsApp API: Hanya nomor telepon dan teks pengumuman untuk mengirim pesan otomatis.
• API Penjadwalan Sholat: Hanya mengambil data jadwal sholat berdasarkan kota, tanpa mengirim data pengguna.

6. Hak Pengguna (Wali Murid)
Sebagai wali murid, Anda berhak untuk:
• Mengakses data tagihan dan tabungan ananda melalui Portal Wali Murid.
• Meminta bendahara lembaga untuk memperbarui data pribadi (seperti nomor HP atau alamat) jika terdapat perubahan.
• Meminta penghapusan data siswa dari server jika siswa tersebut telah lulus dan tidak lagi memiliki kewajiban administrasi (tunggakan/saldo tabungan) di lembaga tersebut.

7. Perubahan Kebijakan Privasi
Kebijakan ini dapat diperbarui dari waktu ke waktu untuk menyesuaikan dengan perkembangan fitur aplikasi atau peraturan hukum yang berlaku. Perubahan akan diumumkan melalui notifikasi di dalam aplikasi atau di halaman Portal Wali.

8. Kontak
Jika Anda memiliki pertanyaan, saran, atau keluhan terkait privasi data di aplikasi SmartSIP, silakan hubungi pihak Bendahara/Pengelola Sistem di lembaga pendidikan Anda.

Terakhir diperbarui: 12 September 2026

1. Penerimaan Ketentuan
Dengan mengunduh, mengakses, atau menggunakan aplikasi Sistem Informasi Pembayaran SPP & Kas (SmartSIP), Anda dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui untuk terikat secara hukum oleh Syarat dan Ketentuan ini. Jika Anda tidak menyetujui ketentuan ini, Anda tidak diizinkan untuk menggunakan aplikasi ini.

2. Lisensi Penggunaan
Aplikasi SmartSIP diberikan kepada lembaga pendidikan/pesantren untuk digunakan sebagai alat bantu administrasi keuangan internal. Hak cipta, kekayaan intelektual, dan kode sumber aplikasi sepenuhnya dimiliki oleh pengembang (An'amta Web). Lembaga diberikan lisensi terbatas, non-eksklusif, dan tidak dapat dipindahtangankan tanpa izin tertulis dari pengembang.

3. Tanggung Jawab Pengguna (Bendahara/Admin)
Pengguna aplikasi bertanggung jawab penuh atas:
• Keakuratan Data: Memastikan semua data yang diinput (nama siswa, nominal SPP, transaksi kas) adalah benar dan valid.
• Keamanan Akun: Menjaga kerahasiaan username dan kata sandi, serta tidak membagikannya kepada pihak yang tidak berwenang.
• Pencadangan Data (Backup): Melakukan backup data secara berkala menggunakan fitur "Simpan Data ke PC" atau "Kirim ke Server". Pengembang TIDAK BERTANGGUNG JAWAB atas hilangnya data akibat kegagalan perangkat keras (kerusakan laptop/hp), hilangnya akses browser, atau kelalaian pengguna untuk melakukan backup.

4. Batasan Tanggung Jawab Pengembang
Aplikasi SmartSIP disediakan "SEBAGAIMANA ADANYA" (AS IS) tanpa jaminan apa pun.
• Pengembang tidak menjamin bahwa aplikasi akan bebas dari bug atau error, atau beroperasi tanpa gangguan.
• Pengembang TIDAK BERTANGGUNG JAWAB atas kerugian finansial, hilangnya data, atau kerusakan lainnya yang timbul akibat penggunaan aplikasi ini secara langsung maupun tidak langsung, termasuk kesalahan input nominal, salah transfer, atau kegagalan sinkronisasi jaringan internet.
• Keputusan keuangan yang diambil oleh lembaga berdasarkan laporan dari aplikasi ini adalah tanggung jawab murni lembaga/pengguna.

5. Pembayaran Digital (Payment Gateway)
Aplikasi SmartSIP terintegrasi dengan layanan pihak ketiga (seperti Midtrans, Xendit, dll) untuk memproses pembayaran QRIS dan Virtual Account.
• Pengembang TIDAK bertanggung jawab atas kegagalan transaksi, kesalahan saldo, atau penundaan penyelesaian dana yang disebabkan oleh kegagalan sistem dari Payment Gateway pihak ketiga tersebut.
• Pengguna tunduk pada syarat dan ketentuan terpisah dari Payment Gateway yang digunakan.

6. Perubahan dan Pembaruan Aplikasi
Pengembang berhak untuk sewaktu-waktu memperbarui, menambah, menghapus, atau mengubah fitur-fitur dalam aplikasi tanpa pemberitahuan sebelumnya. Pengembang juga berhak mengubah Syarat dan Ketentuan ini dari waktu ke waktu. Pengguna diharapkan untuk meninjau halaman ini secara berkala.

1. Akurasi Data dan Input
Aplikasi SmartSIP adalah alat bantu administrasi yang sepenuhnya bergantung pada data yang diinput oleh pengguna (Bendahara/Admin). Pengembang tidak bertanggung jawab atas kesalahan nominal, salah catat nama, atau ketidaksesuaian data akibat kelalaian input dari pihak pengguna.

2. Hasil Perhitungan dan Laporan Keuangan
Laporan kas, sisa tagihan SPP, dan saldo tabungan yang ditampilkan oleh aplikasi dihasilkan dari sistem kalkulasi otomatis berdasarkan riwayat transaksi yang dicatat. Pengembang tidak menjamin laporan ini bebas dari cacat atau error. Hasil laporan dari aplikasi ini bukan merupakan pengganti laporan akuntansi resmi yang diaudit oleh Akuntan Publik.

3. Perbedaan Saldo (Rekonsiliasi)
Jika terdapat perbedaan antara saldo fisik (uang tunai di kasir) dengan saldo yang tertera di aplikasi SmartSIP, maka hal tersebut menjadi tanggung jawab Bendahara untuk melakukan rekonsiliasi (pengecekan ulang). Pengembang sistem tidak bertanggung jawab atas hilangnya/kekurangan uang fisik di lembaga.

4. Kegagalan Jaringan dan Sinkronisasi
Aplikasi SmartSIP menggunakan koneksi internet untuk sinkronisasi data dan notifikasi pembayaran (QRIS/VA). Pengembang tidak bertanggung jawab atas keterlambatan pembaruan status pembayaran atau kegagalan sinkronisasi data yang disebabkan oleh gangguan jaringan internet pada sisi pengguna atau server pusat.

1. Pemberitahuan Hak Cipta (Copyright Notice)
© 2026 An'amta Web. Semua hak cipta dilindungi.
Kode sumber aplikasi SmartSIP (termasuk logika bisnis, struktur database, dan antarmuka pengguna) adalah milik eksklusif An'amta Web. Dilarang keras melakukan reverse engineering, menyalin, memodifikasi, mendistribusikan, atau menjual ulang kode sumber aplikasi ini tanpa izin tertulis dari An'amta Web.

2. Perjanjian Lisensi Penggunaan (End-User License Agreement)
Aplikasi ini dilisensikan, bukan dijual. Lembaga pendidikan diberikan hak terbatas untuk:
• Menggunakan aplikasi semata-mata untuk keperluan administrasi keuangan internal lembaga.
• Menginstall aplikasi pada perangkat yang dimiliki lembaga.
Dilarang keras menyewakan, menyewakan, atau memindahtangankan lisensi penggunaan aplikasi ini kepada pihak ketiga tanpa izin dari An'amta Web.

3. Atribusi Pihak Ketiga (Open Source Credits)
Aplikasi SmartSIP dibangun menggunakan beberapa pustaka (library) sumber terbuka (Open Source) yang berlisensi MIT dan bebas digunakan. Kami menghargai kontribusi para pengembang pustaka berikut:
• Tailwind CSS (MIT License)
• Font Awesome (Free License)
• jsPDF & AutoTable (MIT License)
• Chart.js (MIT License)
• qrcode-generator (MIT License)
• crypto-js (MIT License)

Semua merek dagang dan hak cipta dari pustaka tersebut adalah milik masing-masing pemiliknya. Aplikasi SmartSIP tidak berafiliasi resmi dengan pihak manapun di atas.

1. Lingkup Kebijakan
Kebijakan ini berlaku khusus untuk transaksi pembayaran digital (QRIS dan Virtual Account) yang dilakukan oleh Wali Murid melalui Portal Wali SmartSIP. Pembayaran tunai langsung ke kantor tidak termasuk dalam lingkup kebijakan ini.

2. Transaksi Ganda (Pembayaran Dobel)
Jika Wali Murid tidak sengaja melakukan pembayaran QRIS/VA untuk bulan yang sama sebanyak 2 (dua) kali atau lebih, maka:
• Transaksi pertama akan langsung ditandai sebagai "Lunas" oleh sistem.
• Transaksi kedua dan seterusnya akan dicatat sistem sebagai "Saldo Deposit" atau kelebihan pembayaran.
• Kelebihan pembayaran tersebut dapat dikembalikan oleh Bendahara secara tunai kepada Wali Murid, atau dapat dijadikan sebagai pembayaran cicilan untuk bulan berikutnya (sesuai kesepakatan Wali Murid dan Lembaga).

3. Kesalahan Nominal Pembayaran
Sistem SmartSIP terintegrasi langsung dengan Payment Gateway. Oleh karena itu:
• Jika Wali Murid membayar dengan nominal yang lebih kecil dari tagihan, sistem tidak akan mengubah status menjadi "Lunas". Wali Murid wajib melunasi sisa kekurangan tersebut.
• Jika Wali Murid membayar dengan nominal yang lebih besar dari tagihan, kelebihan dana tersebut akan masuk ke dalam catatan kelebihan pembayaran (Deposit) dan menjadi tanggung jawab Bendahara untuk direkonsiliasi/dikembalikan.

4. Batas Waktu Pengajuan Pengembalian Dana
Pengajuan pengembalian dana akibat kelalaian transfer (dobel/salah nominal) wajib diajukan oleh Wali Murid kepada pihak Bendahara Pesantren paling lambat 7 (tujuh) hari kalender sejak tanggal transaksi tertera. Pengembalian dana di luar batas waktu tersebut akan mengikuti kebijakan internal lembaga masing-masing.

5. Potongan Biaya Admin (Payment Gateway)
Setiap transaksi QRIS/VA dikenakan biaya administrasi (Merchant Fee) oleh pihak Payment Gateway (seperti Midtrans/Xendit). Jika terjadi pengembalian dana (Refund) ke rekening Wali Murid, biaya administrasi yang sudah terpotong oleh Payment Gateway TIDAK DAPAT dikembalikan. Pengembalian dana hanya berlaku untuk nominal bersih yang diterima oleh lembaga.

6. Pembatalan Transaksi yang Tertunda (Pending)
Jika Wali Murid sudah melakukan transfer namun status di Portal Wali masih "Menunggu Pembayaran" selama lebih dari 24 jam, transaksi tersebut dianggap gagal/expired oleh sistem. Wali Murid disarankan untuk tidak mentransfer ulang sebelum memastikan mutasi rekening, dan menghubungi Bendahara untuk pengecekan manual.