Total Kas

Rp 0

Santri & Guru

0 Anak

L: 0 | P: 0

0 Guru

IN (Bulan Ini)

Rp 0

OUT (Bulan Ini)

Rp 0

Tunggakan SPP

Rp 0

Arsip Siswa

0 Anak

Tren Aliran Dana Keuangan

Via QRIS Hari Ini

Lihat Semua

Memuat data...

Total Hari Ini: Rp 0

Pastikan Anda melakukan Ekspor Data secara teratur melalui menu Pengaturan atau melalui tombol "Simpan Data" diatas. Ambil data terbaru yg anda simpan melalui tombol "Ambil Data Tersimpan" diatas

Target SPP Bulan Ini

Top 5 Tunggakan Terbesar

Top 3 Pengeluaran (Bulan Ini)

Histori Transaksi Terakhir

Lihat Semua Laporan

Tanggal	Kategori	Deskripsi	Jenis	Nominal

Semua Kelas Semua StatusAktifLulusKeluar / Pindah 0 Siswa

Tambah Siswa

0 Siswa dipilih

Pindah Kelas Ubah Status Hapus Data (Delete) Kelas 1 SDKelas 2 SDKelas 3 SDKelas 4 SDKelas 5 SDKelas 6 SD Kelas 1 SMPKelas 2 SMPKelas 3 SMP Kelas 1 SMAKelas 2 SMAKelas 3 SMA AktifLulusKeluar / Pindah Terapkan Batal

	NIS	Nama Lengkap	Kelas	Nama Ortu / Wali	Tarif SPP	Status	Aksi

Tidak ada data Siswa ditemukan.

Tambah Guru

Nama Lengkap	No. HP	Mata Pelajaran	Status	Ket	Aksi

Belum ada data guru terdaftar.

SPP Per Siswa Status Bulanan (Rekap)

Cetak Kartu SPP Massal Atur Bulan Khusus (Semua Siswa)

Pilih Siswa Aktif

-- Pilih Nama Siswa --

Siswa Aktif

-

NIS: -

Kelas / Wali-

Tarif Bulanan-

HP: - | Mulai Bayar: -

Kartu Pembayaran Bulanan SPP

Cetak Kartu

Silakan pilih Siswa dari dropdown di atas.

JanuariFebruariMaretAprilMeiJuniJuliAgustusSeptemberOktoberNovemberDesember Semua StatusBelum Bayar (Menunggak)Sudah Lunas Bayar Masal

...

NIS	Nama Siswa	Kelas / Wali	Tarif SPP	Status	Aksi Cepat

Tidak ada penunggak SPP pada filter ini!

Pencatatan Pemasukan Kas

Uang masuk diluar pembayaran SPP.

Catat Kas Masuk

Pencatatan Pengeluaran Kas

Pengeluaran operasional / biaya bulanan.

Catat Kas Keluar

Sumber Pemasukan (Bulan Ini)

Aliran Pengeluaran (Bulan Ini)

Aturan Pembukuan

• Pembayaran SPP dicatat otomatis.
• Gunakan fitur Atur Bulan Khusus Unt. bulan libur yang ada potongan.
• Gunakan fitur Edit di laporan jika ada kesalahan ketik.

Kelola Kategori Keuangan

Pemasukan Pengeluaran + Tambah

Pemasukan:

Pengeluaran:

Nama Lembaga Pendidikan

Muba Sumsel Indonesia

LAPORAN KAS BULANAN

Periode: -

Filter Laporan Kas

Cetak Laporan Ini Keranjang Sampah

Periode Tahun

Periode BulanSemua BulanJanuariFebruariMaretAprilMeiJuniJuliAgustusSeptemberOktoberNovemberDesember

Jenis Kas Semua Jenis Semua Pemasukan (SPP + Lainnya) Khusus SPP Kas Pemasukan (Non-SPP) Kas Pengeluaran

Pencarian Kata

...

Tanggal	Kategori	Uraian Keterangan	Arus	Debit (Masuk)	Kredit (Keluar)	Aksi
Rekapitulasi Total Kas Periode Ini:				Rp 0	Rp 0	Surplus

Tidak ada histori kas.

TOTAL PEMASUKAN: Rp 0 | TOTAL PENGELUARAN: Rp 0 | SALDO AKHIR: Rp 0

Catatan Pengingat

Tambah Catatan

Rekap Tunggakan SPP Siswa

JanuariFebruariMaretAprilMeiJuniJuliAgustusSeptemberOktoberNovemberDesember Cetak

NIS	Nama Siswa	Kelas	Bulan Nunggak	Total Tunggakan	Aksi
Total Keseluruhan Tunggakan:				Rp 0

Alhamdulillah, tidak ada tunggakan!

Total Dana: Rp 0 Buka Akun

NIS	Nama Santri	Kelas	Saldo Saat Ini	Aksi

Belum ada akun tabungan terdaftar.

Daftar Utang Piutang

Tambah Data Utang

Nama	Tipe	Keterangan	Total Utang	Terbayar	Sisa Utang	Aksi

Belum ada data piutang/kas bon.

Riwayat Aktivitas Sistem

Bersihkan Log

Waktu	Pengguna	Aksi / Aktivitas

Belum ada aktivitas tercatat.

Daftar Pengguna Sistem

Tambah Pengguna

Username	Peran (Role)	Akses Menu	Aksi

Panduan Penggunaan Aplikasi

Ringkasan cara mengoperasikan SmartSIP, Version 1.0

1. Login, Keamanan, Kirim ke server & Portal Wali

• Super Admin default: Username super, Sandi admin123.
• Super Admin bisa membuat akun untuk Pengguna lain Misal : Admin/Teller di menu Manajemen User.
• Tombol Simpan Data wajib diklik secara berkala. Timpa Simpanan Lama atau Simpan dengan nama lain sesuai kebutuhan. Klik Ambil Data untuk mengambil data inputan. Pastikan data terupdate yg diambil
• Klik Kirim Ke Server untuk mengirim data ke server yg nantinya digunakan untuk informasi di Portal Wali. Portal Wali Web yg berisi informasi status pembayaran SPP siswa dan lainnya untuk wali siswa

2. Data Siswa & Guru & Arsip Siswa

• Gunakan tombol Tambah Siswa / Guru untuk menambah Siswa/guru.Ubah biaya SPP jika ada ketentuan lain
• Gunakan tombol Import (ungu) untuk memasukkan ratusan data Siswa sekaligus dari Excel. Download formatnya terlebih dahulu.
• Gunakan tombol Centang (Select All) di tabel Siswa untuk memindahkan kelas atau meluluskan Siswa secara massal.
• Klik nama Siswa (teks hijau) untuk melihat Profil Cepat (Status SPP, Tabungan, Piutang).
• Klik Arsip Siswa untuk melihat Daftar Siswa Lulus, dan semua info jika yg bersangkutan masih meninggalkan Tabungan atau Tunggakan. Menu ini akan terisi otomatis ketika admin merubah status Siswa di menu Data Siswa menjadi "Lulus". Jadi menu ini untuk Siswa kelas akhir.

3. Pembayaran SPP & Tunggakan

• Pilih Siswa di menu Pembayaran SPP, lalu klik tombol "Bayar" di kartu bulan yang merah.
• Sistem akan meminta metode pembayaran (Tunai/Transfer/QRIS). Metode ini akan tercatat di buku tabungan SPP.
• Sistem Pembayaran ini juga terhubung ke online /Portal Wali, disana wali dapat membayar secara online, jadi secara otomatis di aplikasi akan berubah sendiri menjadi "Lunas" ketika dana telah dinyatakan diterima pihak lembaga
• Jika ada bulan khusus (libur), gunakan tombol Atur Keringanan (ikon pensil) untuk menurunkan nominal SPP di bulan tersebut saja.
• Cek menu Laporan Tunggakan untuk melihat siapa saja yang belum bayar dan kirim tagihan WhatsApp otomatis.
• Jika ada suatu bulan dimana pembayaran SPP untuk semua siswa ada keringanan, misal karena Libur, Ubah di "Bulan Khusus", tentukan bulannya dan nominalnya disan

4. Tabungan Siswa (RFID/PIN)

• Saat buka akun, isikan PIN (4 digit) atau Nomor Kartu RFID (jika punya alat).
• Penarikan tabungan wajib menggunakan Kartu RFID atau PIN Siswa.
• Jika RFID salah 3 kali, sistem otomatis beralih meminta PIN Siswa.
• Akun yang masih memiliki saldo tidak bisa dihapus (ada ikon gembok).

5. Piutang & Kas Bon, Laporan Kas, Pengaturan, Log Aktivitas, Mangement User, Catatan Penting

• Catat uang pangkal cicilan (Piutang Siswa) atau kas bon pegawai di menu ini.
• Untuk Kas Bon Pegawai, sistem otomatis mengurangi Kas Utama saat pegawai meminjam, dan menambah Kas Utama saat pegawai mencicil.
• Jika ada salah input, hapus transaksi Kas Bon melalui Laporan Kas agar saldo kas kembali seimbang.
• Laporan Kas berguna melihat semua transaksi, "Cetak Laporan ini" untuk mencetak laporan terpilih.
• PENGATURAN : Merubah Nama Lembaga, Standar SPP, Simpan/Restore Data
• LOG AKTIVITAS : Menyimpan semua aktifitas penginputan yg berkaitan dengan keuangan
• MANAGEMENT USER : Untuk membagi pengguna Aplikasi, Super Admin adalah Pengguna tertinggi
• CATATAN PENTING : Berguna untuk membuat pengingat

Daftar Siswa Lulus / Keluar (Otomatis terisi ketika Siswa Kelas akhir diluluskan dari menu Data Siswa)

NIS	Nama / Info Wali	Kelas Terakhir	Tunggakan SPP	Saldo Tabungan	Status / Tgl Lulus	Aksi

Belum ada Siswa yang diarsipkan.

Daftar Aset Lembaga

Total: Rp 0

Tambah Aset

Nama Aset	Kategori	Jumlah	Kondisi	Tgl Perolehan	Nilai (Rp)	Lokasi	Aksi

Belum ada aset terdaftar.

Konfigurasi Lembaga Pendidikan

Nama Lembaga Pendidikan *

Logo Aplikasi Ganti Logo

Nomor Telepon / HP *

Tarif Dasar SPP (Rp) *

Alamat Lembaga *

Photo Latar Belakang Aplikasi

Upload dari PC

Simpan Konfigurasi Tema Warna Terapkan

Kelola Tahun Buku

+ Tambah

Keamanan Data

Download Backup

Unggah Backup

Zona Bahaya

Hapus data secara selektif (Tahun Ajaran Baru).

Kosongkan DB